如果您有其他问题,欢迎您随时与我们联系:
Email:info@johnnydeng.cn
上海总部
咨询热线:15901782779
地址:上海市普陀区中江路879弄天地软件园

浦东分部
地址:羽山路1446弄


Q:我公司办事处地处闹市,寸土寸金,比较拥挤。文件柜被很多旧文档占领。这些旧文档不能丢弃,又很少用到,有什么好办法?
A:您可以委托我们将这些文档扫描成电子影像,我们可以按照您文件柜子、文件夹的编号方式和您业务的需要(比如以顾客名字、合同号码、日期等)编制电子影像文件的索引,方便您在电脑上检索。之后,纸张文件可以销毁或者租用我们的仓储空间存放,为您腾出宝贵的办公室空间。

Q:我公司是小企业,没有专门的档案室,也没有企业文档管理信息系统,怎样利用你们的服务来提高文件管理的效率?
A:可以租用我公司的数据托管空间,把需要共享的文档扫描交由我们来管理。您可以通过互联网,随时查阅,安全方便。

Q:我公司每天都有很多发货单,销售部门要查看,顾客要查看,财务部要查看,怎么才能实现共享,省去翻查纸张文件的麻烦?
A:对于格式固定的单据,我们提供快速的自动识别方案,扫描为影像文件后发布到在线检索系统,实现各部门共享。

Q:请你们扫描后,如果我发现有需要增加的文件,我可以自己在办公室补扫后添加到检索系统么?
A:可以。您可以利用办公室的带扫描功能的文印机、个人扫描仪补扫。

Q:我们已经有了企业ECM系统,只是想把扫描外包给你们,可以么?
A:可以。我们可以协助将扫描后的影像文件导入企业ECM系统。
Q:我们公司使用SharePoint,能接收你们扫描的文件实现共享么?
A:可以,很方便。只需为SharePoint增加文档库和列表文件。我们可以帮助您实现。

Q:我们公司是小型企业,暂时没有SharePoint等系统,但是也想实现扫描后的影像文件在线共享检索,有办法么?
A:有的。可以使用微软Windows 1906 Server提供的免费WSS 3.0 服务实现某些共享功能。我们也可以为您提供我们自有的文档共享管理软件,具体请联系我们。

Q:你们如何实现数据托管系统安全的呢?
A:我们采用的文档管理系统是很安全的,具体请来Email咨询。

Q:我通过网络检索查看文档,需要安装什么软件么?
A:您只需要浏览器,比如微软的IE,不需要其它软件。我们的影像服务是基于Web浏览的。

Q:现场服务需要顾客提供什么条件?
A:顾客提供场地、电源和其它必要的办公条件(桌椅、饮水、保安等)。如果需要加班,还要有出入证和安保等相关保证。我们会自带生产设备(包括扫描仪和电脑)。