Q：我公司办事处地处闹市，寸土寸金，比较拥挤。文件柜被很多旧文档占领。这些旧文档不能丢弃，又很少用到，有什么好办法？
A：您可以委托我们将这些文档扫描成电子影像，我们可以按照您文件柜子、文件夹的编号方式和您业务的需要（比如以顾客名字、合同号码、日期等）编制电子影像文件的索引，方便您在电脑上检索。之后，纸张文件可以销毁或者租用我们的仓储空间存放，为您腾出宝贵的办公室空间。

Q：我公司是小企业，没有专门的档案室，也没有企业文档管理信息系统，怎样利用你们的服务来提高文件管理的效率？
A：可以租用我公司的数据托管空间，把需要共享的文档扫描交由我们来管理。您可以通过互联网，随时查阅，安全方便。

Q：我公司每天都有很多发货单，销售部门要查看，顾客要查看，财务部要查看，怎么才能实现共享，省去翻查纸张文件的麻烦？
A：对于格式固定的单据，我们提供快速的自动识别方案，扫描为影像文件后发布到在线检索系统，实现各部门共享。

Q：请你们扫描后，如果我发现有需要增加的文件，我可以自己在办公室补扫后添加到检索系统么？
A：可以。您可以利用办公室的带扫描功能的文印机、个人扫描仪补扫。

Q：我们已经有了企业ECM系统，只是想把扫描外包给你们，可以么？
A：可以。我们可以协助将扫描后的影像文件导入企业ECM系统。