节约空间
腾出办公司宝贵的空间,计算一下节约的租金,您就会觉得在文档影像上的投资不再是“Cost”,而是“Saving”了。
协同和共享
文档是纸张的时候,较难传递和共享;变为电子文件就不同了。
“知识就是力量”,除了沉睡的知识外。共享的文档能变为大家的力量。

提高竞争力和客户满意度
更快地找到需要的信息,不让客户等待,提供市场反应速度,就是提高竞争力,提高顾客满意度。

节约时间
每个“知识工人”每天花在查找各种文档上的时间是他的总的工作时间的30%。我们如果能节约他们这些时间,就可以提高效率,降低人力成本,为公司带来效益。

保密和安全
电子影像文档的访问和复制是可以追踪的,而纸张文件就不能。纸张文档的管理困难,容易丢失,造成泄密事件。电子文档权限管理方便,更安全。

危机和灾难备份
灾难备份不仅仅针对电子文件,纸张怕水、怕火、怕物理损坏,也需要备份。最好的备份方案是将其数字化。