应付款的单据发票
协同共享整套文档,加速内部审核流程、减少差错,合同、发票等结合在一起,按时付款不逾期,可以获得供应商更好的折扣,从而降低成本,提高竞争力。同时,有利于内部监管,合同、发票对应,杜绝漏洞。
人事表格
将所有人事表格、三金福利、体检报告、奖惩档案、培训记录等都能数字化集成在一起,通过保密网络安全共享,为公司人事决策提供数据支援。可以和人事管理软件集成起来。
工程图纸档案
我们提供大幅面的图纸扫描,为楼盘、设计公司等在项目完成后提供档案数字化。
保险理赔档案
保险理赔案卷归档是法规的要求。归档的案卷如果需要查阅,没有数字影像的话将会是个费时费力的工作。我们可以按照保单号码、理赔号码扫描文件、索引文档,为日后检索提供极大的方便。
采购合同档案
在电子化的采购流程中,总还是需要一些纸张文件,例如供应商合同、送货单、凭证等,这些文件保管占地方,查找不易,容易丢失。我们提供上门现场服务,帮顾客扫描这些高度机密的资料。每份文件都按照规则编制索引,这样方便找到,例如供应商名字、号码、日期、合同签订者、文件类型等。如果有数据库,我们可以直接调取数据。否则,就手工录入。
合规认证档案
新药品上市批准文档、3C认证文档、新产品发布前主管部门的批复文档等等,经过一段时间后,如果疏于保管,查找不易,如果发生紧急情况需要找出这些文档…
商业合同
已经执行完毕的合同、堆放在柜子里面很少翻动的合同、不能扔又很少机会再用到的文件,占据着您宝贵的办公室空间。
法务案卷
法庭是讲证据的地方。有条理的、随要随有的证据,能帮顾客打赢一场重要的诉讼。和赢得一场涉及重大经济利益的诉讼相比,平时花在管理文档上的投资又算什么呢。
我们为律师事务所、会计师事务所等机构提供专业的文档扫描索引服务。