国际文档保管巨头扎根大朗 继京沪后第三个布点
记者： 潘少婷 来源： 东莞日报 入稿时间： 2009年02月27日
这是美国信安达公司继京沪后的第三个市场布点
2月26日，国际档案管理巨头——信安达落户东莞大朗 本报记者 郑志波 摄
东莞时间网讯 昨日上午，投资300万美元的美国信安达公司广东分公司正式在大朗富民工业园开业。这是美国信安达公司继上海、北京后建起的第三个市场据点，主要为珠三角乃至华南地区、港澳台的大型企业、跨国公司等提供档案和资料保管服务。
大朗地理位置优越成首选
据了解，美国信安达公司是美国东部最大的档案管理公司，专门从事档案文件保管服务，服务对象主要是世界知名企业和跨国公司，先后在上海、北京等地开拓了企业档案保管服务，是第一家进驻中国的档案管理服务的外资公司。
从2004年始，信安达就对华南地区进行了市场调查，发现外资企业在档案管理方面对全国一体化的保管服务需求大。基于市场的需求，信安达在大朗首期投资300万美元，占地22亩，主要为珠三角乃至华南地区、港澳台的大型企业、跨国公司等提供档案和资料保管服务。目前，银行、保险、律师事务所等对商业保密要求较高的企业，是这项新兴生产服务的主要客源。
该公司副总经理翟丽珍告诉记者，之所以选择大朗，除了看重该地区优越的地理位置外，主要原因在于大朗到广州、深圳的距离是档案异地保管的最佳选择，从文档管理风险防范方面考虑，这个距离可以有效保护客户信息安全，并确保信安达的服务准时到达。
私企文档保管意识有待提高
目前，一般国有的档案馆只保管政府方面的行政档案，私营企业的档案管理仍然一片空白。翟丽珍透露，目前信安达99%的客户来自外资企业和中外合资企业，本土国有企业、私营企业所占的比例微乎其微。
翟丽珍说，档案保管对企业发展生产的借鉴意义非常大。“档案保管得完善，企业可以节省很多成本、时间，避免做重复的工作。如果档案管理不完善，也许企业将要花很多时间重新制定某一项工作的开展。”
一方面，由于大部分私营企业对文档商业化管理还未形成完整的概念；另一方面，一些有档案保管需求的国有企业因政策的限制，档案保管的紧箍咒还未完全放开。因此，翟丽珍坦言，开拓东莞档案保管市场的步伐相对放缓，企业的文档保管意识还有待提高。
在莞用三年时间推广文档保管
昨日是开业的第一天，信安达公司广东分公司就迎来了20多位客户，主要来自银行、保险等行业的企业。
翟丽珍说，目前大部分银行属于股份制管理模式，由于银行自身条件的限制，对文档保管难以达到专业化水平。随着国家对各个不同银行的政策放宽，今后将会有越来越多的银行成为档案保管的主要合作对象。记者获悉，从今年开始，信安达将逐步开启东莞的档案保管市场，该公司将计划用2至3年的时间将此项新兴的生产服务在东莞全面推广；用5至10年的时间，将档案保管普及全国范围。翟丽珍说，“我们将利用原有的客户资源拓开东莞市场，由外资企业深入到内资企业，将文档保管全面推广。”