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会计档案如何整理与编目？
发布：技术处 时间：2004-09-15
答：会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告（会计报表等）和其他会计核算专业材料，是记录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。
其主要包括：
( l ）会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证；
( 2 ）会计账簿：总账、明细账、日记账（银行日记账、现金日记账）、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿（公积金、养老金明细账）;
( 3 ）财务报告：月报、季报、年报（包括附表及文字说明）、其他财务报告；
( 4 ) 其他：银行存款余额调节表、银行对账单及其他应当保存的会计核算专业资料，还有会计档案的移交清册和销毁清册（此项也可放在全宗卷内）o
会计部门将当年度的会计凭证、会计账簿、财务报告及其他会计核算专业材料收集齐全、完整，然后按照凭证、账簿、报告等几种主要形式进行分类。通常采用：( l ）年度─ 形式一保管期限的分类方法，首先应分开会计年度，再按形式分为几类（先报表、账簿再凭证），然后在各类内按保管期限的长短顺序排列，一年编一个案卷流水号；( 2 ）形式─ 保管期限─ 年度分类方法，即把报表、账簿、凭证分开，再按年度时间先后排列，历年各编一个案卷流水号。
会计档案经过分类排列、装订和编号，使之位置固定下来，然后登记案卷目录，这就是会计档案的编目。编制会计档案目录（样式附后）工作，一般由会计部门负责完成。当年会计档案在会计年度终了后，可暂由会计部门保管一年。期满后，应当由会计部门编制移交清册，移交本单位档案部门统一保管。这里的移交清册一般可以用案卷目录代替。
会计档案目录请参考《绍兴市市直机关、企事业单位档案室电子目录数据库结构与交换格式》（绍市档[2004]33号），可由绍兴市档案信息网中“信息化”栏目中下载和检阅。
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